Qu’est-ce qu’une clôture Z et dois-je la faire ?
Non, vous n’avez rien à faire : les clôtures Z sont générées automatiquement.
La clôture journalière est produite après minuit, à l’heure de votre salon, pour chaque journée où la caisse a enregistré au moins une opération : une vente, un remboursement, un ticket annulé, un mouvement d’espèces ou un écart de caisse à la fermeture. Les clôtures mensuelles et annuelles sont produites au changement de mois et d’année.
Une journée sans aucune opération de caisse ne génère pas de Z : la continuité est assurée par la numérotation et le chaînage des clôtures.
Vous retrouvez tous les Z signés dans Caisse, onglet « Clôtures Z », avec un aperçu de la journée en cours et l’état des 31 derniers jours : une journée sans activité y est indiquée comme telle, et une clôture manquante est signalée en alerte. Chaque Z est téléchargeable en PDF.
Point important pour votre comptabilité : seules les journées clôturées figurent dans le FEC et dans le journal des ventes.
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