Comment j’exporte mon FEC ?

Allez dans Paramètres puis « Exports comptables ». Le Fichier d’Écritures Comptables est exigible à tout moment par l’administration fiscale lors d’un contrôle.

Vous générez le FEC d’un mois une fois ce mois terminé, puis vous le téléchargez. Chaque export produit reste listé et téléchargeable, mais il ne se régénère pas : le fichier conservé reste celui qui a été produit.

Si vous avez perdu le fichier que vous aviez téléchargé, téléchargez-le de nouveau depuis la même liste : c’est le même fichier. Si la copie de nos serveurs manque, le téléchargement sert la copie conservée lors de l’archivage, après avoir vérifié qu’elle est identique à l’original ; un message vous le signale. Si cette copie ne peut pas être lue, ou ne correspond plus à l’original, rien n’est téléchargé : contactez le support.

Une seconde possibilité, en lecture seule, vous permet d’extraire à la demande le FEC et le journal des ventes sur une période choisie, sans archivage : c’est le document que vous envoyez chaque mois à votre comptable.

Point essentiel : seules les journées clôturées, c’est-à-dire celles dont le Z a été émis, figurent dans le FEC comme dans le journal des ventes. Les ventes du jour n’y apparaissent qu’après la clôture.

Vous devez pouvoir produire ce fichier dans un délai de quinze jours, et conserver chaque export six ans au minimum.

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